Дистанционное подписание отчетности руководителем в Контур.Экстерн
Чтобы подписать отчетность или другие документы, бухгалтеру надо брать у руководителя его некопируемый сертификат или отчитываться по доверенности. Эти варианты не всегда удобны, либо просто невозможны. Для таких случаев в Экстерне есть специальный модификатор - Подписание отчетов руководителем.
Как это работает
Бухгалтер формирует отчет и прямо из Экстерна отправляет на подпись.
Руководитель получает уведомление на e-mail, по ссылке заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом
Бухгалтер видит дату и статус отправленного отчета

Какие плюсы для бухгалтера:

  • Документы на подпись передаются одним нажатием кнопки
  • Эффективно распределять обязанности по подготовке, проверке и сдаче отчетов

  • Не нужно подписывать документы организации своим сертификатом
  • Нет заморочек с доверенностями
  • Уверен в безопасности данных: у руководителя нет доступа к другим организациям
  • Не несет ответственности за то, что было подписано сертификатом руководителя
  • Не нарушает требования 115 ФЗ о лицензировании

Какие плюсы для директора:

  • Не передает сертификат другим лицам, которые могут использовать его в своих целях
  • Нет необходимости погружаться в процессы — достаточно просто перейти по ссылке и подписать отчет

Подключите сервис прямо сейчас
1 500 руб. в год
Журнал бухгалтера