Кому делегировать подписание МЧД? Этот вопрос часто встает перед руководителями, которые хотят полностью освободить себя от этой рутины. Вариантов для делегирования подписи МЧД достаточно: можно передоверить это сотруднику-физлицу, а можно даже компании на аутсорсе - другому юрлицу. Однако, необходимо помнить, что запустить процесс передоверия может только генеральный директор компании.
Важно учитывать, что для этого может потребоваться обращение к нотариусу, чтобы удостоверить подлинность подписи. Самые популярные цепочки передоверия мы рассмотрим вместе с экспертами Удостоверяющего центра Контура.
В конечном итоге, делегирование подписи МЧД может стать не только способом оптимизации процессов, но и повышения эффективности работы вашего бизнеса.
1.Передача прав по цепочке: юрлицо - юрлицо - физлицо.
Например, у холдинга "Ромашка" есть несколько юридических лиц, включая ООО "Обслуживающая бухгалтерия Ромашка", которая специализируется на сдаче отчетности. Для удобства в делегировании работы с машиночитаемыми доверенностями, руководитель холдинга выдает МЧД на ОБ "Ромашка". Это позволяет руководителю ОБ "Ромашка" легко подписывать доверенности для своих сотрудников.
Создание всех доверенностей в этой цепочке можно осуществлять так же, как и обычно, используя специальные сервисы. Например, Контур.Доверенность. Важно следить за правильностью оформления документов и соблюдать все юридические нормы.
2.Передача прав по цепочке: юрлицо-физлицо-физлицо
Например, генеральный директор компании ООО "Ромашка" делегирует подписание доверенности юристу компании, который в свою очередь может выдавать МЧД на сотрудников фирмы вместо руководителя.
Важно понимать, что в случае передачи права на подписание документов юристу, самостоятельно доверенность выдать сможет только генеральный директор. Юристу, чтобы оформить МЧД, необходимо будет обратиться к нотариусу, согласно требованиям Гражданского кодекса.
3.Передача прав по цепочке: юрлицо-руководитель филиала (физлицо)-физлицо
Юридическое лицо может передать право на подписание документов руководителю филиала, который в свою очередь может делегировать это право еще одному физическому лицу. Например, для управления делами филиала "Ромашки" в г. Екатеринбурге генеральный директор ООО "Ромашка" передает право подписывать МЧД руководителю этого филиала. А руководитель филиала решает выписывать доверенности на своих сотрудников.
Генеральный директор может воспользоваться специальным сервисом для создания и подписания МЧД, в то время как руководитель филиала должен обратиться к нотариусу, так как автоматически подтвердить достоверность информации о нем невозможно. Такой подход обеспечивает юридическую защиту сторон.
Генеральный директор может воспользоваться специальным сервисом для создания и подписания МЧД, в то время как руководитель филиала должен обратиться к нотариусу, так как автоматически подтвердить достоверность информации о нем невозможно. Такой подход обеспечивает юридическую защиту сторон.
Закажите помощь в выпуске МЧД в нашем Удостоверяющем центре. Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами.