Журнал

Бухгалтерские решения для ИП, которые помогут сдать отчет в налоговую и вести бизнес

Бизнес Отчетность и бухгалтерия Торговля
Как предпринимателю вести бизнес без бухгалтера и какой сервис бухгалтерской отчетности выбрать? Или доверить бухгалтерию аутсорсеру?

Основным критерием выбора программы будет функционал системы. Ведь ИП на патенте достаточно отправлять декларации, иметь удобное решение, чтобы формировать документы (счета, акты и т.д.). Предпринимателям на УСН важно вести книгу доходов и расходов. Если ИП на ОСНО, то важно позаботиться о сверке НДС. И намного удобнее для бизнеса, если есть сервис, полностью решающий задачи бухгалтерии. Решений много и у каждого свои особенности и преимущества. Как выбрать удобный сервис бухгалтерского учета и отчетности разберем на примере сервисов от Контур.

Контур.Эльба

Понятный сервис для индивидуальных предпринимателей, которым пока не нужен бухгалтер.

Это совсем простая система, которая формирует отчеты и декларации для ФНС всего в 4 клика. Также эта система поможет в оформлении документов, сделок, актов, накладных, снизит налог, рассчитает зарплату, автоматизирует учет поступлений и продажи товаров.

Еще преимущества системы Контур.Эльба:

  • Интеграция с Сбербанком, Альфа-Банком, Тинькофф Банком, Точкой, Модульбанком, Авангардом или Локо-Банком
  • Автоматическое напоминание о датах оплаты
  • Возможность создавать шаблоны документов
  • Формирование документов для сделок (Договоры, счета, акты, накладные, УПД)
  • Удобное мобильное приложение

Подойдет эта система и для оформления отчислений и отчетов за сотрудников. Контур.Эльба рассчитает НДФЛ, сформирует отчеты, заполнит кадровые документы.

Многие процессы в Эльбе автоматизированны. Например, при заполнении документов достаточно выбрать шаблон и клиента, остальное система сделает сама. Также при добавлении нового клиента зачастую достаточно заполнить только его ИНН, а остальные данные Эльбы подтянет сама. Если интегрировать бухгалтерский сервис Контур.Эльба с банковскими счетами фирмы, то все транзакции по счетам будут перенесены автоматически, предпринимателю не придется вносить данные вручную.

Важно! Контроль правильности заполнения документов, поступлений и списаний на счете остается за предпринимателем.

У Контур.Эльба есть удобное мобильное приложение, которое поможет оформить счета, накладные при клиенте, отсканирует документы и переведет их в электронный вид. А также напомнит о сроках подачи отчетов, укажет на возможные ошибки.

Предпринимателям, которые только открыли свое дело, важно, чтобы решение было экономным. Контур.Эльба предоставляется бесплатно на 1 год для ИП, зарегистрированных менее 3 месяцев назад.

Контур.Бухгалтерия

Когда бизнес разрастается и ощущает острую необходимость в бухгалтере, понадобится и другая система, позволяющая вести еще и бухгалтерский учет.

Для тех, кто работает на ПСН, УСН, ОСНО без вредных условий труда и с численностью до 100 сотрудников или совмещает эти режимы, хорошим решением станет Контур.Бухгалтерия.

Возможности этого сервиса шире, чем у Эльбы. В сервисе можно вести бухгалтерский учет, учет по сотрудникам и сдавать отчетность. Также есть многопользовательский режим, когда в программу интегрируются сотрудники: бухгалтер, директор, оператор. Сотрудники могут общаться в чате, пересылать друг другу файлы, ставить задачи. Все переписки сохраняются, поэтому актуальные задачи всегда видны и не потеряются.

Если у компании уже была собственная бухгалтерия в 1С, то при переходе на Контур.Бухгалтерию можно перенести в нее данные о товарах, услугах, контрагентах, основные счета компании. Также сервис подтягивает информацию о фирмах по ИНН.. Благодаря встроенным шаблонам документов, которые уже есть в системе или которые предприниматель составляет сам, можно быстро отсканировать накладные - Контур.Бухгалтерия автоматически внесет их в форму.

Также Контур.Бухгалтерия может:

  • Рассчитать зарплату, больничные для сотрудников;
  • Вести сразу несколько фирм;
  • Проводит предрасчет НДС и указывает, если есть возможность снизить сумму налога;
  • Проверяет контрагентов;
  • Сформирует финансовый анализ, укажет на возможные риски и предупредит о проверках ПФР, ФНС, ФСС.

Контур.Бухгалтерия упростит и ускорит бухучет в компании. Эта система особенно хороша для индивидуальных предпринимателей, которые выходят на большие обороты, требующие постоянного внимания и контроля.


Контур. Экстерн

Данная система подходит как для небольшого, так и для крупного бизнеса, у которых уже есть решение для ведения учета и которым нужно формировать и сдавать отчеты в ФНС, Росстат, СФР и др.

В системе можно формировать отчеты, Экстерн дает подсказки и сам рассчитывает значения, используя нужные формулы и введенные ранее данные, проверяет отчет на ошибки. Как и Бухгалтерия, интегрируется с мобильными банками, автоматически заполняет платежные поручения. Также есть удобное мобильное приложение с пуш-уведомлениями.

Основное отличие Контур.Экстерн от остальных систем в том, что она позволяет отправлять отчеты практически во все контролирующие организации. А еще у этой системы минимальное количество отказов от ФНС - отчеты принимают с первого раза и без нервотрепки.

Экстерн упрощает работу с требованиями ФНС. Если приходит требование о предоставлении документов, достаточно загрузить отсканированные файлы - система переведет их в электронный вид и отправит по запросу.

Экстерн берет на себя сверку с бюджетом — раз в неделю отправляет запросы в налоговую и представляет результат в таблице, в ней удобно посмотреть суммы задолженностей, переплат и пеней.

Контур.Экстерн работает в многопользовательском режиме, переносит данные из 1С или интегрируются в 1С, в базе актуальные шаблоны отчетов и платежек, постоянно обновляется нормативно-правовая база.

Сравнение бухгалтерских решений Контур

ВозможностиКонтур.ЭльбаКонтур.БухгалтерияКонтур.Экстерн
РежимУСН и ПСНОСНО, УСНВсе
Отчетность (формирование и отправка)ФНС, СФР, РосстатФНС, СФР, РосстатФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ
Бухучет и налоговый учетУчет расходов и доходов
Расчет налогов
Учет товаров
Бухучет и налоговый учет
Учет затрат по проектам
Учет производства
Валютный учет
Расчет НДС в онлайн-режиме
Учет лизингового имущества
Нет
Расчет зарплатыДаДаНет
Многопользовательский режимДаДаДа
Мобильное приложениеДаДаДа
ИнтеграцияНетЕстьЕсть
Интеграция с банкамиДаДаДа
Шаблоны документовЕстьЕстьЕсть
Дополнительные возможностиПроверка контрагентов
Интеграция с ЭДО
Консультации бухгалтера
Проверка контрагентов
Интеграция с ЭДО
Финансовый анализ рисков
Распознавание сканов документов
Справочно-правовой модуль
Консультации бухгалтера
Проверка контрагентов
Электронный документооборот (ЭДО)
Справочно-правовой модуль
Вебинары и полезные материалы
Распознавание сканов документов


Ведение бухгалтерского учета (аутсорсинг)

Многие ИП отдают бухгалтерский учет на аутсорсинг. Такой вариант кажется максимально удобным и привлекательным: за определенную плату в месяц все проблемы с бухгалтерией, отчетами, платежами уходят.

Такой вариант подходит для тех ИП, кому отдавать ведение на аутсорсинг будет выгоднее, чем найти собственного бухгалтера. Ведь каждый сотрудник - это обустроенное рабочее место, зарплата и риски, когда человек в самый неподходящий момент заболевает.

Предприниматель может обратиться к частному бухгалтеру или аутсорсинговую компанию.

При аутсорсинге предприниматель платит за услугу и совершенно не важно, кто будет ее выполнять, главное - качество и своевременность. Сотрудничая напрямую с бухгалтером, предприниматель берет на себя риски зависимости от определенного специалиста, от его больничных, отпусков, а главное от его порядочности. Например, редко какой бухгалтер готов взять на себя ответственность за оплату штрафов по его вине, либо при смене специалиста передать архив отчетов новому бухгалтеру.

С аутсорсинговой компанией как правило подобные риски учитываются в договоре. При подписании договора о ведении бухгалтерии фирмы с компанией-аутсорсером обратите внимание на следующие пункты:

  1. Конфиденциальность. Компания-подрядчик обязуется не разглашать информацию и строго следит за этим;
  2. Возмещение неустоек. Если по каким-то договорам или отчетам по вине бухгалтера возникают просрочки, штрафы неустойки, то компания-подрядчик полностью возмещает их за собственный счет;
  3. Ответственность компании-аутсорсера за некачественную работу. Это прописывается отдельно и четко обозначает, какую ответственность несет подрядчик в случае некачественной работы, срыва сроков, утечке данных и других рисках.

Плюсы аутсорсинга:

  • Стабильная работа. Если кто-то из сотрудников заболел, это не проблемы заказчика. Работа в любом случае будет сделана в срок.
  • Гарантия результата. Фирма-подрядчик берет на себя риски и возмещает штрафы и неустойки.
  • Минимальный риск ошибок.. Бухгалтер в компании не может одинаково хорошо разбираться во всех сферах. А в фирме-аутсорсере разноплановые специалисты.
  • Только нужные услуги. Предприниматель может прописать в договоре, какие именно услуги по ведению бухгалтерии и сдаче отчетов ему нужны и не переплачивать за лишнее.
  • Постоянная поддержка. Предприниматель всегда может уточнить информацию по какому-то вопросу.
  • Расширенные возможности. Есть компании, которые сразу закрывают несколько потребностей клиента, не просто занимаются бухгалтерией, но и подключают к отчетности, выпускаю электронную подпись, подбирают кассу, помогут зарегистрироваться и начать работу на государственных порталах ЕГАИС, Меркурий, Честный ЗНАК и др.
Пример такой компании - Контур Кузбасс

Итог

Использовать системы ведения бухгалтерского учета и отчетности - удобное решение для предпринимателей. Выбор системы зависит от:

  • Отчетов, которые нужно сдавать ИП;
  • Количества сотрудников;
  • Общего объема бухгалтерского учета.

Если предприниматель на начальном этапе развития бизнеса, то простой сервис Контур.Эльба закроет все потребности, навыков бухгалтера не нужно.

Когда бизнес масштабируется, понадобятся помощники и возрастет бухгалтерская нагрузка, оптимальным решением станут сервисы для ведения учета и сдачи отчетности с расширенными возможностями Контур.Бухгалтерия или Контур.Экстерн.

А для тех, кому важна экономия и стабильное качество без ошибок, лучше выбрать ведение бухгалтерии на аутсорсе.