Диадок – система электронного документооборота, разработанная ведущими специалистами "СКБ Контур". Ее основная задача – автоматизация процессов обмена данными и хранения документов. Перевод документов из бумажной формы в электронную исключает риск их порчи или утраты, ускоряет поиск, снижает вероятность несанкционированного доступа третьих лиц. Отзывы пользователей подтверждают: использование системы Диадок значительно упрощает работу с документацией, а также позволяет своевременно обмениваться данными с контрагентами и надзорными органами.
Преимущества системы Диадок
Говоря о многочисленных достоинствах Диадок для организации ЭДО на предприятиях, особо стоит выделить следующие возможности системы:
- Повышение эффективности бухгалтерского учета. Диадок позволяет автоматизировать процесс обмена счетами-фактурами и другими бухгалтерскими документами между поставщиками и покупателями. Это упрощает процедуру выставления и оплаты счетов, снижает вероятность ошибок и способствует более эффективному учету расходов и доходов.
- Меньше потерь из-за ошибок и задержек. Диадок имеет встроенные инструменты для автоматической проверки достоверности документов. Это предотвращает потери, связанные с ошибками в данных, а также снижает риски задержек в процессе их обработки.
- Улучшение качества контроля и анализа. Диадок помогает хранить, организовывать и анализировать электронные сведения в централизованной системе. Это облегчает контроль процесса обмена данными, а также позволяет проводить анализ показателей бизнес-процессов. Компании могут получить полное представление о своей деятельности, выявить потенциальные узкие места и оптимизировать хозяйственные операции.
- Соблюдение законодательных требований. Диадок разработан с учетом требований российского законодательства в области электронного документооборота. Использование системы помогает компаниям соблюдать нормы и требования, установленные государством, что предотвращает возможные штрафы и повышенное внимание со стороны надзорных органов.
Система Диадок повышает эффективность работы компаний и ощутимо снижает управленческие и организационные расходы. Это делает предприятие конкурентоспособным и более стабильным, нацеленным на дальнейшее развитие и расширение сферы деятельности.
Как Диадок экономит время сотрудников компании
Важное преимущество системы Диадок для организации ЭДО – повышение производительности труда сотрудников учетного отдела, а также гарантия сохранности и доступности деловой информации для уполномоченных лиц:
- Быстрый обмен документами. Вместо традиционных способов отправки и получения бумажных документов Диадок предлагает отправлять и получать данные в электронной форме. Это устраняет необходимость в физической доставке и обработке бумажных документов, что значительно сокращает время, затрачиваемое на передачу информации между участниками.
- Автоматическая обработка документов. Диадок автоматически обрабатывает электронные документы, что позволяет сократить время, необходимое для их обработки вручную. Система может автоматически проверять правильность заполнения документов, проверять подлинность электронных подписей и классифицировать документы для последующей обработки.
- Оптимизация бизнес-процессов. Диадок может автоматически маршрутизировать документы к нужным участникам, устанавливать сроки выполнения задач и напоминать о них, а также предоставлять возможность одновременной работы нескольких участников над одним документом.
- Централизованное хранение и мгновенный поиск документов. Диадок предоставляет централизованное размещение всех электронных сведений, которые можно легко найти по указанным реквизитам. Это сокращает время, которое обычно тратится на поиск бумажных документов в архивах или файловых системах.
Также в числе достоинств ЭДО – обеспечение удаленного доступа в базу. Диадок предлагает мобильные приложения, позволяющие получать доступ к электронным документам с любого устройства, в любое время и в любом месте. Это значительно упрощает и ускоряет процесс работы с документами, особенно для удаленных сотрудников или персонала и тех, кто находится в командировке.
Как Диадок помогает сэкономить деньги предприятия
Говорить об ощутимом снижении затрат позволяют следующие преимущества системы Диадок:
- Сокращение затрат на печать и бумажную документацию. Использование Диадок позволяет перейти от бумажных документов к электронному формату данных. Это устраняет необходимость в печати, копировании и хранении бумажных документов и помогает сократить расходы на бумагу, тонер, принтеры и обслуживание офисной техники.
- Уменьшение расходов на доставку и почтовые услуги. Электронный обмен документами через Диадок позволяет отказаться от услуг доставки документов по почте или курьерским службам. Это снижает расходы на почтовые услуги, упаковку и пересылку документов.
- Снижение затрат на архивацию. Диадок предоставляет централизованное хранение электронных документов, что устраняет необходимость в физическом хранении бумажных документов. Это позволяет сэкономить на аренде или обслуживании архивного пространства, а также сократить затраты на обработку и организацию бумажных архивов.
- Уменьшение расходов на бухгалтерию. Диадок автоматизирует процессы, связанные с бухгалтерией и обменом бухгалтерскими документами. Это позволяет сократить затраты на ручной ввод данных, проверку и обработку бухгалтерской информации. Точность и автоматизация процессов также снижают риск ошибок, которые могут привести к дополнительным расходам или штрафам.
- Минимизация потерь из-за ошибок и задержек. Диадок обеспечивает точный и эффективный обмен документами, что помогает предотвратить потери, связанные с ошибками в документах или задержками в их обработке. Это может сэкономить деньги, которые могут быть потеряны в результате неправильных расчетов, пропущенных сроков или несогласованности документации с контрагентами.
- Сокращение затрат на поиск документов. Централизованное хранение электронных документов в Диадок позволяет сэкономить деньги, которые обычно требуются для организации и поддержки физического архива. Компании не нужно покупать дополнительное оборудование для хранения документов, платить за аренду помещений или тратить время на поиск бумажных документов. Электронные документы легко доступны и могут быть найдены с помощью поиска по ключевым словам или фильтров.
- Уменьшение расходов на обработку ошибок и спорных ситуаций. Диадок обладает встроенными механизмами проверки правильности заполнения документов и электронных подписей, что помогает предотвратить ошибки и споры, связанные с неправильными или недостоверными данными. Снижение числа просчетов и недоразумений экономит деньги, которые могут быть затрачены на исправление ошибок, урегулирование споров или возмещение ущерба.
Для тех, кто желает лично оценить выгоду от Диадок
Желаете убедиться в способности Диадока оптимизировать расходы компании? Рассчитайте выгоду при переходе на ЭДО, указав приблизительное количество пакетов документов для отправки и стоимость услуги доставки. Готовый результат можно сравнить со стоимостью системы - результаты впечатлят даже скептиков и помогут безошибочно принять правильное решение в пользу электронного документооборота.
Обратите внимание: для клиентов предлагается несколько тарифов, выбирать которые следует с учетом документооборота компании за год. Чем больше сведений подготовлено для отправки, тем ниже цена каждой исходящей единицы.
Переходите на ЭДО с Диадоком и получайте все преимущества онлайн-документооборота.