Журнал

Как получить электронную подпись без посещения удостоверяющего центра

2026-07-06 16:20 Бизнес ЭЦП
Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо подтвердить личность владельца сертификата. Обычно для этого нужно лично посетить удостоверяющий центр. Однако во многих случаях оформить подпись можно прямо на рабочем месте — без поездок сотрудников и лишних затрат времени.
Рассказываем, как это работает, кому подходит такой способ получения электронной подписи и что потребуется компании.

Когда оформление электронной подписи в офисе особенно удобно

Если организация регулярно выпускает электронные подписи для сотрудников, постоянные визиты в удостоверяющий центр могут занимать много времени.
Чтобы упростить процесс, компания может получить статус доверенного лица удостоверяющего центра. В этом случае подтверждение личности сотрудников и оформление необходимых документов будут проходить непосредственно в офисе организации.
Такой вариант особенно удобен для крупных компаний, где выпуск сертификатов происходит регулярно.

Какая электронная подпись нужна для работы

Для большинства рабочих задач используется квалифицированная электронная подпись.
В зависимости от роли пользователя потребуется разный сертификат:
  • сотруднику — квалифицированная электронная подпись физического лица и машиночитаемая доверенность (МЧД);
  • руководителю организации или индивидуальному предпринимателю — квалифицированная электронная подпись ФНС.
Такие сертификаты позволяют подписывать юридически значимые документы, работать с государственными сервисами, электронным документооборотом, отчетностью и другими цифровыми платформами.
Не знаете, какой сертификат подойдет именно для ваших задач? У нас можно оформить электронную подпись для руководителя, ИП, сотрудника или физического лица. Специалисты помогут подобрать подходящий сертификат и проконсультируют по всем вопросам.

Подробнее о видах электронных подписей и тарифах.

Где получают электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись можно оформить только в аккредитованном удостоверяющем центре.
При этом:
  • сотрудники получают сертификаты физического лица в коммерческих удостоверяющих центрах;
  • руководители организаций и ИП — в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц.
Важно понимать, что удостоверяющий центр выпускает не только сертификат, но и все необходимые компоненты электронной подписи: открытый и закрытый ключи.

Контур Систем выпускает электронные подписи как доверенное лицо УЦ ФНС («Аналитический центр»). Это позволяет оформить сертификат без посещения налоговой инспекции, получить помощь с настройкой рабочего места и воспользоваться технической поддержкой.

Почему необходимо подтверждать личность

Перед выпуском сертификата удостоверяющий центр обязан убедиться, что электронную подпись получает именно тот человек, которому она предназначена.
Для этого проводится идентификация личности по оригиналу паспорта.
Подтвердить личность можно двумя способами:
  • лично в удостоверяющем центре;
  • непосредственно в офисе компании, если организация является доверенным лицом удостоверяющего центра.
Во втором случае сотрудникам не нужно посещать офис УЦ — оформление происходит прямо на рабочем месте.

Как компании выпускать подписи для сотрудников самостоятельно

Если организация регулярно оформляет электронные подписи, процесс можно сделать значительно проще.
Для этого необходимо стать доверенным лицом удостоверяющего центра, заключив соответствующее соглашение и подключив Корпоративный центр регистрации (КЦР).
КЦР позволяет выпускать и централизованно управлять сертификатами сотрудников внутри компании.
После подключения назначается администратор — сотрудник организации, который отвечает за оформление заявок, подтверждение личности работников и управление сертификатами.

Как подключить Корпоративный центр регистрации

Подключение включает несколько этапов.
1. Оставьте заявку
Специалист расскажет о возможностях сервиса, поможет подобрать подходящее решение и ответит на ваши вопросы.
2. Заключите договор
После согласования условий останется подписать документы и оплатить подключение.
3. Назначьте администратора
Ответственный сотрудник получит необходимые полномочия, сертификат электронной подписи и доступ к сервису.
4. Начните выпуск сертификатов
После подключения сотрудники смогут получать электронные подписи прямо в офисе компании.
При необходимости КЦР можно интегрировать с внутренними информационными системами компании с помощью API.

Как сотрудник получает электронную подпись через КЦР

Получение сертификата состоит из нескольких этапов.

Заполнение заявки

Когда сотруднику требуется электронная подпись, администратор создает заявку на выпуск сертификата. При необходимости будущий владелец сертификата может самостоятельно заполнить часть информации.

Проверка документов

Заявка направляется в удостоверяющий центр, где специалисты проверяют правильность заполнения документов. Если обнаружены ошибки, их необходимо исправить.

Подтверждение личности

Администратор сверяет данные сотрудника с оригиналом паспорта и подтверждает его личность.
В отличие от стандартной процедуры, идентификация проходит не в удостоверяющем центре, а непосредственно в офисе компании.

Получение сертификата

После подтверждения личности сотрудник устанавливает необходимые программы, создает ключевую пару и получает готовый сертификат электронной подписи в личном кабинете.

Главное

Если в компании регулярно оформляются электронные подписи для сотрудников, Корпоративный центр регистрации позволяет значительно упростить этот процесс.
Сотрудникам не нужно посещать удостоверяющий центр, а организация получает возможность самостоятельно подтверждать личности работников и централизованно управлять выпуском сертификатов.

Оформите электронную подпись

Контур Систем выпускает электронные подписи как доверенное лицо УЦ ФНС («Аналитический центр»).
У нас можно оформить квалифицированную электронную подпись для руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей, сотрудников и физических лиц. Мы поможем подобрать подходящий сертификат, настроить рабочее место, окажем техническую поддержку и проконсультируем по работе с электронной подписью.
Если вашей организации необходимо регулярно выпускать сертификаты для сотрудников, специалисты Контур Систем помогут подключить Корпоративный центр регистрации (КЦР) и организовать получение электронных подписей прямо в офисе.
Ознакомьтесь с тарифами на электронные подписи и оставьте заявку — мы подберем оптимальное решение именно для ваших задач.


Наши соцсети: ВКонтакте | Дзен| MAX | Телеграм

#ЭлектроннаяПодпись #КЭП #УЦФНС #УдостоверяющийЦентр #КЦР #КонтурСистем #ЭДО #ЭлектронныйДокументооборот #Бизнес #СертификатЭП