В один Экстерн можно добавлять сколько угодно пользователей. Для каждого сотрудника нужно приобрести лицензию, после этого он будет заходить в систему под своей учетной записью и работать только со своими черновиками и отчетами.
Дополнительное рабочее место: Базовый тариф вход по логину-паролю - 2 000 руб. Стандартный тариф вход по логину-паролю или по сертификату- 3 000 руб.
Сервис «Групповая работа» позволит создать группы пользователей. У участников группы будет общий список отчетов, над которыми они смогут работать совместно. Например, появится возможность подменять друг друга — если один специалист отсутствует, любой другой участник группы может завершить подготовку отчета и отправить его.
Сервис «Настройка разграничений доступа пользователей» позволяет выбрать набор прав доступа для каждого работника: перечень организаций, направления отчетности, доступные действия с отчетами
Администраторы это пользователи с расширенными правами, они могут управлять списком пользователей и имеют доступ ко всем отправленным отчетам. Докупив сервис «Несколько администраторов», вы сможете наделить нескольких сотрудников равными правами администраторов и объединить их в группу.
Несколько администраторов - 1 500 руб.
Заказать
Электронную доверенность оформляют перед отправкой документов в контролирующие органы один раз — до начала сдачи отчетности. Сначала нужно подготовить и отправить доверенность, дождаться, что ее примут, и только потом передавать отчеты в контролирующие органы.
МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя или законного представителя. Лучше оформить доверенность на большой срок. Срок действия сертификата руководителя никак не влияет на срок действия МЧД.
Руководитель или законный представитель могут отозвать МЧД. Чтобы отозвать машиночитаемую доверенность, нужно оформить отдельный документ на отзыв и подписать его сертификатом руководителя. Машиночитаемая доверенность перестанет действовать после того, как контролирующий орган примет отзыв.