Подготовили чек-лист, который поможет понять, все ли изменения уже учтены в работе вашей компании.
Проверьте работу с импортом из стран ЕАЭС
Если компания импортирует товары автомобильным транспортом из Казахстана, Кыргызстана, Армении или Беларуси, убедитесь, что поставки оформляются по новым правилам.
Для импорта используется система СПОТ (Система подтверждения ожидания поставки товаров). До пересечения границы необходимо оформить документ о предстоящей поставке (ДОПП), зарегистрировать его в системе ФНС и получить QR-код. Для поставок из Казахстана, Кыргызстана и Армении также действует обязательный обеспечительный платеж по косвенным налогам.
Если эти требования не учесть заранее, поставка может быть задержана.
Убедитесь, что процессы маркировки работают корректно
С 1 июля 2026 года для продавцов косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены начали действовать новые этапы обязательной маркировки.
Теперь бизнесу необходимо принимать товары через электронный документооборот, передавать сведения о продаже в систему «Честный знак» и отражать вывод продукции из оборота по причинам, не связанным с продажей.
Если компания работает с такой продукцией, стоит проверить, что кассовое оборудование, учетная система и электронный документооборот настроены корректно.
Проверьте обновление форматов документов по НДС
Для организаций и предпринимателей, являющихся плательщиками НДС, стали обязательными новые электронные форматы:
книги покупок, книги продаж, журнала учета счетов-фактур и дополнительных листов к ним.
Если бухгалтерские программы или оператор ЭДО не обновлены, при обмене документами могут возникнуть ошибки.
Проверьте статус компании в реестре МСП
Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства ежегодно обновляется на основании данных налоговой отчетности.
Если декларации или расчет по страховым взносам представлены с ошибками либо не были сданы вовремя, компания может потерять статус субъекта МСП. Это влияет на возможность пользоваться государственными мерами поддержки, льготным кредитованием, субсидиями и участвовать в государственных закупках.
Краткий чек-лист для бизнеса
Рекомендуем убедиться, что:
• импортные поставки оформляются по новым правилам;
• процессы маркировки соответствуют действующим требованиям;
• бухгалтерская программа поддерживает новые форматы документов по НДС;
• электронный документооборот работает без ошибок;
• кассовое оборудование настроено корректно;
• компания включена в реестр субъектов МСП.
Почему важно регулярно проверять изменения
Большинство требований вступают в силу постепенно, поэтому предприниматели не всегда успевают своевременно обновить процессы. На практике это приводит к ошибкам в отчетности, дополнительным расходам и риску получения штрафов.
Регулярная проверка бухгалтерского учета и внутренних процессов позволяет избежать подобных ситуаций и сосредоточиться на развитии бизнеса.
Если нужна помощь
Следить за изменениями законодательства самостоятельно становится все сложнее. Особенно если в компании нет собственного бухгалтерского отдела или специалисты совмещают сразу несколько задач.
Контур Систем более 20 лет помогает бизнесу автоматизировать учет и сопровождать бухгалтерские процессы.
Наши бухгалтеры регулярно проходят обучение и аттестацию в федеральном Учебном центре СКБ Контур, чтобы клиенты всегда работали в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
#Бухгалтерия #БухгалтерскийАутсорсинг #НалоговыйУчет #Отчетность #МСП #НДС #Маркировка #ЭДО #КонтурСистем #Бизнес