Изменения затронут организации, ИП и специалистов, которые сдают персонифицированную отчетность в СФР, в том числе форму ЕФС-1. Требования не распространяются на отчетность по проактивным выплатам и не влияют на использование электронной подписи в других системах.
Рассказываем, как проверить сертификат КЭП и что делать, если он не соответствует новым требованиям СФР.
Какие требования к КЭП вводит СФР
После 1 сентября 2026 года сертификат электронной подписи для сдачи персонифицированной отчетности в СФР должен содержать три параметра:
«Согласование ключей» — Key Agreement, «Шифрование данных» — Data Encipherment и «Шифрование ключа» — Key Encipherment.
Если в сертификате отсутствует хотя бы один из этих параметров, отправить подписанную им персонифицированную отчетность после 1 сентября не получится. В таком случае сертификат КЭП потребуется перевыпустить.
Обновлять электронную подпись только из-за новых требований не нужно, если компания не использует ее для сдачи соответствующей отчетности в Социальный фонд.
Кому нужно проверить сертификат электронной подписи
Проверить КЭП необходимо руководителям, ИП, сотрудникам и уполномоченным представителям, которые подписывают и отправляют персонифицированную отчетность в СФР.
Большинство недавно выпущенных сертификатов уже соответствует новым требованиям.
Необходимые параметры есть в сертификатах руководителей и ИП, выпущенных УЦ ФНС или его доверенными лицами и действующих с 28 августа 2025 года или позже. Также требованиям соответствуют сертификаты физических лиц от УЦ Контура, действие которых началось 5 сентября 2025 года или позже.
Если электронную подпись выпустил другой удостоверяющий центр, даты могут отличаться. В этом случае состав сертификата лучше проверить вручную.
Как проверить сертификат КЭП
Найдите файл сертификата с расширением .cer и откройте его. Если файла нет на компьютере, его можно предварительно экспортировать из системы.
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Состав», найдите поле «Использование ключа» и откройте его.
В составе сертификата должны быть указаны все три параметра: «Согласование ключей», «Шифрование данных» и «Шифрование ключа».
Если параметры присутствуют, сертификат подходит для сдачи персонифицированной отчетности в СФР после 1 сентября 2026 года. Дополнительно обновлять его не нужно.
Если отсутствует хотя бы один параметр, сертификат необходимо перевыпустить.
Как получить новый сертификат КЭП
Если действующая электронная подпись не соответствует новым требованиям СФР, порядок перевыпуска зависит от срока ее действия.
Пока текущий сертификат не истек, новый сертификат КЭП с необходимыми параметрами можно оформить онлайн при соблюдении условий дистанционного продления.
Если срок действия уже закончился, владельцу потребуется повторно подтвердить личность. Для этого руководителю или ИП необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Сотрудники также могут использовать электронную подпись в мобильном приложении «Госключ».
Проверить КЭП лучше заранее. Если несоответствие обнаружится непосредственно перед сдачей отчетности, компания может не успеть получить новый сертификат в срок.
Влияют ли изменения на работу КЭП в других системах
Новые требования касаются только сертификатов, которыми подписывают персонифицированную отчетность в СФР.
Они не меняют порядок использования электронной подписи для налоговой отчетности, электронного документооборота, участия в торгах, работы на государственных порталах и других площадках.
Также изменения не распространяются на отчетность по проактивным выплатам. Поэтому перед перевыпуском сертификата важно уточнить, для каких задач он используется.
Что проверить до 1 сентября 2026 года
Организациям и предпринимателям необходимо проверить сертификаты сотрудников, которые работают с отчетностью СФР, и убедиться в наличии трех обязательных параметров.
Также стоит проверить срок действия КЭП, полномочия подписанта и наличие машиночитаемой доверенности, если отчетность отправляет сотрудник или представитель компании.
Такая проверка поможет избежать отказа в приеме отчетности и срочного перевыпуска электронной подписи.
Оформите электронную подпись в Контур Систем
Наши специалисты помогут проверить действующий сертификат, подобрать подходящую электронную подпись и оформить КЭП с параметрами, необходимыми для сдачи отчетности в СФР после 1 сентября 2026 года.