Подписание документов больше не требует постоянного доступа к компьютеру. Если руководитель или индивидуальный предприниматель часто находится в поездках, на встречах или работает вне офиса, документы можно подписывать прямо со смартфона.
Для этого используется электронная подпись ФНС, размещенная на специальном NFC-носителе. Достаточно открыть мобильное приложение Контур.Диадока, приложить токен к телефону и подтвердить подписание.
Почему появилось такое решение
После изменений законодательства использовать квалифицированную электронную подпись ФНС без защищенного носителя стало невозможно. Из-за этого подписывать документы в мобильном приложении так же просто, как раньше, уже не получалось.
Чтобы сохранить возможность работать с документами вне офиса, Удостоверяющий центр Контура реализовал поддержку USB-токенов и смарт-карт Рутокен ЭЦП 3.0 с технологией NFC. Такое решение позволяет использовать электронную подпись на мобильных устройствах без нарушения требований законодательства.
Как работает мобильное подписание
Для использования понадобится:
сертификат электронной подписи ФНС, выпущенный при поддержке Удостоверяющего центра Контура;
NFC-носитель (Рутокен ЭЦП 3.0 NFC);
смартфон с поддержкой NFC на базе Android или iOS;
мобильное приложение Контур.Диадока.
Во время подписания достаточно приложить NFC-токен к телефону. После подтверждения документ будет подписан квалифицированной электронной подписью.
При этом тот же носитель можно использовать и для работы на компьютере или ноутбуке через USB-подключение.
Кому подойдет решение
Мобильная подпись особенно удобна:
индивидуальным предпринимателям;
руководителям организаций;
специалистам, которые регулярно работают вне офиса;
тем, кто часто находится в командировках;
компаниям, которым важно оперативно согласовывать и подписывать документы независимо от местонахождения руководителя.
Дополнительные преимущества
Использование NFC-подписи позволяет быстрее обрабатывать документы, не откладывая их до возвращения в офис. Защищенный носитель соответствует требованиям к хранению ключей электронной подписи, а технология NFC делает процесс подписания удобным и безопасным.
Закажите мобильную подпись NFC в нашем Удостоверяющем центре
Для всех тех, кому интересно как сделать свой бизнес или работу более комфортными, технологичными и ресурсоемкими интересные статьи на площадке Дзен или в Телеграм-канале.