Кому из малого бизнеса нужна касса?

2024-02-13 09:58 Торговля Бизнес

Согласно требованиям ФЗ-54 использовать онлайн-кассу нужно любому субъекту бизнеса, который осуществляет:

Расчет с физическими лицами за товары и услуги вне зависимости от формы оплаты. Это могут быть наличные, карты, электронные деньги или безналичное перечисление с банковского счета.
Расчеты наличными или картой с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Важное ограничение – для таких операций установлен лимит в 100 000 рублей. Если сумма расчета больше, деньги переводят в безналичном порядке, и в этом случае ККТ не используется.

Обсудим необходимость онлайн-кассы для различных видов малого бизнеса, таких как салоны красоты, рестораны, автосервисы, фитнес-центры и другие. Чтобы не осталось сомнений в том, нужна ли вам касса.

Касса для салона красоты

Для парикмахерских и салонов красоты нет освобождений: необходимо печатать чеки и указывать названия оказанных услуг в каждом. Удобнее всего поддерживать список услуг в учетной системе, например, в Контур.Маркете, где также есть удобный календарь записи клиентов к определенным мастерам на определенное время.

- Как вы заметили, салоны красоты часто принимают оплату на безналичные терминалы и не беспокоятся о наличии онлайн-кассы.

- Но чеки, которые печатает терминал, не соответствуют закону, выдавать их означает тоже, что не выдавать - это нарушение статьи 4.7 54-ФЗ.

- За неприменение онлайн-кассы будут штрафовать по той же статье: для ИП штраф составит от 10 000 ₽, а для юридических лиц - от 30 000 ₽ согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Касса для турагентства

Если вы являетесь турагентством, то вас не освобождают от использования онлайн-кассы. В списке освобожденных от обязательности использования кассы нет турагентов. В конце концов, кто-то должен выдать покупателю чек, если вы являетесь посредником.

Кроме того, у вас есть еще несколько особенностей, так как вы являетесь агентом:

В чеке должно быть указано название услуги, что является требованием не только для товаров. Наиболее правильным вариантом будет указать название договора и его номер.

Теперь следует выдавать два чека покупателям: первый при оплате, а второй после окончания путешествия.

При регистрации кассы обязательно указываем «признак агента» и данные туроператора, которые необходимо печатать в каждом чеке для клиентов, чтобы налоговая не считала все поступления по кассе доходом (прим. 9 к таблице 21 приказа ФНС ЕД-7-20/662).

Касса для кафе, ресторанов и других общепитовых предприятий

Для общепита удобнее всего использовать мобильную кассу, например, MSPOS-Е-Ф. Она компактна и может работать автономно, а также быть подвижной и пригодной для работы с покупателем в зале.

Кроме этого онлайн-кассы могут быть полезными инструментами для работы. Они позволят вам контролировать остатки ингредиентов, создавать технологические карты и управлять наценкой. Например, при использовании сервиса Контур.Маркет.

Касса для ателье и швейных мастерских

Ателье на патенте освобождены от использования онлайн-касс, даже если имеют сотрудников (см. п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ). Ваша деятельность входит в первый вид деятельности в перечне, поэтому вам будет достаточно выдавать специальные квитанции с обязательными реквизитами, вместо обычных чеков.

Наши клиенты в мастерских по ремонту и пошиву одежды часто спрашивают, как правильно указывать названия услуг в чеках.

Для работы по договору авторского заказа необходимо указывать номер договора.

Если есть шоу-рум или место для продажи, можно использовать бирки со штрихкодами на товарах. Продавец будет сканировать штрихкод, а вся необходимая информация будет автоматически попадать в чек.

В ателье не требуется маркировка одежды.

Касса для автосервисов

Для автосервисов существует единственная возможность не использовать онлайн-кассу - работать как самозанятый.

Самозанятые освобождены от касс в любом случае, так как могут выдавать чеки при помощи приложения «Мой налог».

Покупка кассы — не дешевая обязанность, но по данным с кассы можно при помощи учётных систем вроде Контур.Маркета отслеживать рентабельность отдельных услуг, формировать для клиентов заказ-наряды и решать другие бизнес-задачи.

Кассы для адвокатов и юристов

Адвокатам не требуется покупать кассу, так как закон 54-ФЗ на них не распространяется. Однако, при оплате услуги клиентом, следует оформить приходный кассовый ордер.

Стоит отметить, что данное исключение относится только к адвокатам, имеющим официальный статус.

Юрисконсульты, работающие как ИП или ООО, обязаны соответствовать общим правилам использования кассы.

Кассы для аптеки

Онлайн-касса уже необходима для большинства аптек, за исключением аптек в сельских фельдшерских пунктах и обособленных подразделений медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, находящихся в сельских населенных пунктах, где отсутствуют аптечные организации.

Онлайн-касса для гостиницы.

ИП на патенте освобождены от обязательности использования онлайн-кассы в любом случае. Согласно пункту 2.1 статьи 2 54-ФЗ, девятнадцатый вид деятельности является вашим. Вам достаточно выдать клиентам документ в свободной форме с обязательными реквизитами.

ИП на УСН освобождены от обязательности использования онлайн-кассы, только если сдают собственную квартиру. В этом случае вам достаточно выдавать клиентам квитанцию в свободной форме.

Важный момент для ИП на УСН: если вы принимаете оплату через кассу, просите арендаторов-юридических лиц платить на расчетный счет. В противном случае вам придется использовать онлайн-кассу, независимо от того, платят ли они наличными или переводят деньги через терминал безналичной оплаты.

Касса при продаже сигарет и других видов табачной продукции

Касса необходима для продажи любого товара, включая сигареты. Необходимость маркировки сигарет делает продажу немаркированного товара контрафактом, поэтому важно научиться работать с Честным ЗНАКом.

Ваш ОФД и учетная программа должна уметь работать с маркировкой.
В Контур.Маркете для этого предоставляется специальный модуль для маркировки.

Касса для фитнес-клуба

Онлайн-касса для фитнес-центра потребуется на любых системах налогообложения, так как спортивные тренировки - это вид деятельности, требующий наличия кассы в любом случае.

Согласно своеобразному требованию закона при продаже абонементов, теперь не достаточно выдавать покупателю один чек. Необходимо сначала выдать чек на получение аванса, а затем пробивать чеки после указания услуги - после каждой тренировки или раз в месяц.

Желаете подобрать и выгодно приобрести онлайн-кассу? Чтобы вам было проще выбрать кассу, Контур Кузбасс предлагает комплекты для разных видов бизнеса. Вы можете взять их в рассрочку: будете платить, как за аренду, но в результате получите оборудование в собственность.

Отправьте заявку, чтобы наш специалист связался с вами и помог подобрать кассу