Журнал

Добавление адресов мест осуществления деятельности в ЕГАИС для ИП: актуальные изменения

2024-01-11 12:59 Торговля Бизнес Отчетность и бухгалтерия
В России продолжается работа по реализации положений «Правил маркировки пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, и отдельных видов слабоалкогольных напитков средствами идентификации», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.11.2022 № 2173. С целью усовершенствования системы отслеживания объемов продаж и уменьшения теневого оборота в настоящее время специалисты Росалкогольтабакконтроля в оперативном порядке отправляют в Государственную информационную систему мониторинга оборота товаров сведения о работе точек продаж, зарегистрированных в форме ИП.
Для оптимизации государственного контроля всем предпринимателям предписано в срок до 15 января 2024 года проверить полноту и правильность внесения сведений о всех точках осуществления предпринимательской деятельности с указанием уникального глобального идентификатора объекта в единую федеральную информационную систему ФИАС ID. До указанной даты всем ИП нужно указать в ЕГАИС адрес каждой торговой точки, которая работает с пивом в кегах. При этом для каждого адреса должен быть прикреплен fsrar_ID и код ФИАС, который также нужно добавить в свой сервис для взаимодействия с ЕГАИС (например, Контур.Маркет). В новости пошагово разбираем, как ИП подготовиться к январским нововведениям.

Что изменилось для индивидуальных предпринимателей в связи с новым требованием

Подробная инструкция о внесении изменений и добавлении сведений о нелицензированных местах осуществления предпринимательской деятельности изложена в Руководстве пользователя «Описание домашней страницы УТМ». Найти ее можно в Личном кабинете ЕГАИС или на официальном сайте Росалкогольтабакконтроля в разделе, посвященном ведению информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта и алкогольных напитков с его добавлением.

Как было раньше

В ЕГАИС для индивидуального предпринимателя формировался один fsrar_ID на ИНН. Это значит, что баланс по пиву в ЕГАИС был общий для ИП независимо от количества торговых точек.
С 2021 г. ИП уже могли начать получение fsrar_ID на каждый адрес торговой точки. Однако это требование не было обязательным, о чем сообщалось на сайте регулятора.

Новые правила работы

Росалкогольтабакконтроль сообщил, что до 15 января 2024 г. у индивидуальных предпринимателей в ЕГАИС должен быть зарегистрирован адрес каждой торговой точки с указанием кода Федеральной информационной адресной системы (ФИАС), в которой содержится единый российский государственный адресный реестр.
Для каждого нового адреса торговой точки ЕГАИС автоматически присваивает fsrar_ID — уникальный идентификатор, по которому Росалкогольтабакконтроль ведет мониторинг оборота ИП и юрлиц.
Нововведение связано с внедрением маркировки пива, пивных напитков, сидра и пуаре. Код ФИАС обязателен для пивной маркировки: его указывают при установке кега на кран, Честный знак проверяет код ФИАС на его наличие в ЕГАИС. Если Честный знак не найдет ФИАС в ЕГАИС, то откажет в регистрации постановки кега на кран, и дальнейший оборот будет считаться незаконным.
Таким образом, до 15 января 2024 г. коды ФИАС должны указать в ЕГАИС все ИП, торгующие пивом в кегах.
Введение новых законодательных требований позволяет:
  • создавать для каждого торгового объекта отдельный уникальный код FSRAR ID;
  • вести раздельную приемку и учет поступления и продажи товаров в разрезе каждой точки;
  • легко добавлять в систему новые адреса при открытии торговой точки;
  • работать по такому же принципу, как и юридические лица, для которых ведение учета по торговым предприятиям уже является обязательным;
  • сообщать поставщикам код-идентификатор магазина FSRAR ID, чтобы вести аналитику продаж по каждому объекту.
Обратите внимание!
С введением новых требований по работе ИП в системе ЕГАИС:
  • Индивидуальным предпринимателям необходимо скачать и использовать актуальную версию УТМ ЕГАИС, выложенную в общий доступ в разделе «Транспортный модуль» личного кабинета пользователя на портале service.egais.ru.
  • Адреса мест осуществления деятельности и идентификаторы объекта в системе ФИАС ID в ЕГАИС и ГИС МТ должны совпадать.
  • Проверка точек осуществления деятельности в информационной системе ФНС может осуществляться в срок до пяти дней.
Важно!
Указать код ФИАС для уже существующего адреса ИП в ЕГАИС не получится. ЕГАИС устроена так, что в ней можно только добавить новый адрес ИП, но не редактировать старый.

Что нужно сделать до 15 января ИП, которые продают пиво в кегах

Шаг 1. Указать все адреса в ЕГАИС
До 15 января 2024 г. ИП следует убедиться, что все адреса для торговли пивом зарегистрированы в ЕГАИС с указанием кода ФИАС. Если это не так, адрес каждой торговой точки нужно завести заново. Получить код ФИАС нужно на сайте ФНС для каждого адреса отдельно. Подробная инструкция доступна по ссылке.
По каждому сохраненному коду ФИАС необходимо указать в ЕГАИС место осуществления деятельности. Это можно сделать через домашнюю страницу УТМ: смотрите в руководстве пользователя раздел 3.1 «Место деятельности». После этого ЕГАИС присвоит адресу и fsrar_ID.
Обратите внимание!
УТМ должен быть обновлен до последней актуальной версии.
Шаг 2. Добавить торговые точки в кассовую программу (Контур.Маркет)
Пока сервис не умеет работать сразу с несколькими fsrarID для одного ИП. Но у нас есть решение, которое поможет предпринимателям соблюдать требования закона и отчитываться о постановке пива на кран с каждого адреса торговли. Для этого нужно добавить в Маркет все торговые точки, которые работают с разливным пивом.
Для каждой точки настройте тариф в Маркете для работы с ЕГАИС и Честным знаком. Вам подойдет тариф «Все госсистемы» или модификаторы «ЕГАИС» и «Маркировка» в дополнение к основному тарифу. Каждую такую точку нужно подключить к ЕГАИС и подготовиться к работе с маркировкой
Мы планируем сделать так, чтобы работа с несколькими fsrarID в Маркете была удобнее и проще для предпринимателей. Следите за нашими новостями и обновлениями!
Шаг 3. Указать код ФИАС для каждой точки в Маркете
Для каждой торговой точки, которая работает с разливным пивом, нужно указать в Маркете код ФИАС, полученный в первом шаге выше. Подробная инструкция доступна по ссылке.

Как начать работать по новым правилам уже сейчас

Как указано выше, в Маркете есть возможность работать с несколькими fsrarID в рамках одного ИП. Это решение уже сейчас позволит частично закрыть основные потребности клиентов. Мы будем улучшать эту функциональность, но если клиент не готов ждать и хочет получить ее уже сейчас, он может воспользоваться нынешним решением.
В таком случае пользователю сначала нужно выполнить описанные выше шаги, а именно:
  • Убедиться, что в ЕГАИС указаны адреса всех точек вместе с кодами ФИАС и fsrarID.
  • Добавить новые торговые точки в Маркете и указать для каждой из них код ФИАС.
  • Для каждой торговой точки настроить тариф и подключить ее к ЕГАИС.

Другие изменения в правилах маркировки и учета алкогольных напитков

Напоминаем руководителям и собственникам предприятий розничной торговли и общественного питания об отмене деклараций по пиву, пивным напиткам, сидру, пуаре и медовухе по форме №8 с 15 января 2024 года согласно ФЗ №108 от 03.04.2023. Для перечисленных товаров декларирование заменит информация о продажах, которая будет поступать через систему маркировки товаров. Отчет за IV квартал 2023 следует подать до 22 января 2024 года, корректировочные сведения — до 22 апреля 2024 года, поскольку 20 апреля выпадает на выходной).

Как правильно подготовиться к отмене декларации по форме №8

Чтобы начать работу по новым правилам без долгов и штрафов, воспользуйтесь следующими подсказками:
  • Убедитесь, что сданные ранее декларации были получены и приняты в ФСРАР.
  • Отчитайтесь по форме №8 за все кварталы 2023 года.
  • Успейте до конца 2023 года пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК» и обсудите с поставщиками новый формат работы для своевременной передачи сведений в систему.

Как будет осуществляться работа с маркировкой с учетом новых законодательных положений

  • Производителю необходимо заказать коды товара в системе «Честный ЗНАК» и нанести их на готовую продукцию. Затем в систему подается информация о вводе товара в оборот, а на имя оптовика оформляют универсальный передаточный документ.
  • Оптовый клиент после получения товара передает информацию с подтверждением приемки в «Честный ЗНАК» через систему электронного документооборота. Затем на имя розничных клиентов оформляется комплект УПД.
  • Розничный продавец осуществляет приемку товара и подтверждает ее в системе. При реализации код маркировки сканируется с дальнейшей передачей информации в систему, где сразу формируются данные о выводе товара из оборота. Также данная операция может осуществляться в ручном режиме на основании составленного документа "Вывод из оборота". Для пива в кегах с 15 января 2024 года при подключении емкости к крану фиксируется частичный вывод товара из оборота. При переходе на новый формат работы маркировка остатков пива и слабоалкогольных напитков не предусмотрена.
Обратите внимание: форма декларации №7 для крепкого алкоголя по-прежнему действует для предприятий общепита независимо от формы собственности, а также для торговых предприятий, расположенных на значительном удалении от сетей связи, что делает невозможным их подключение к ОФД.

Остались вопросы?

Для получения дополнительных разъяснений по законодательным нововведениям обратитесь к профессионалам. Поможем подобрать контрольно-кассовое оборудование для обустройства точек продаж, выполним его подключение к системе «Честный ЗНАК», обучим персонал, внесем необходимые корректировки в используемую систему учета, настроим ЭДО, в сжатые сроки оформим электронные подписи на сотрудников.

Оставьте заявку, чтобы с вами в ближайшее время связались наши сотрудники.