Контур-ЖКХ Квартплата
Продукты / Бухгалтерское ПО / Контур-ЖКХ Квартплата

Система «Контур-ЖКХ» для автоматизации начислений и сборов платежей за жилищно-коммунальные услуги и расчетов с поставщиками.

В рамках данного комплекса реализованы следующие функции:

• учет начислений по обслуживанию жилья и коммунальным услугам с учетом:
- различных тарифов в зависимости от вида жилья и сроков введения в действие (в соответствии с законодательством);
- сроков отсутствия проживающих;
- приборов индивидуального учета;
• перерасчет начислений за предыдущие месяцы с учетом:
- временного отсутствия жильцов;
- при недопоставке коммунальных услуг;
- при поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
- при изменении тарифов;
• расчет пени;
• оперативный учет поступлений денежных средств от населения на оплату услуг;
• оперативное распределение поступлений оплаты по лицевым счетам по услугам и поставщикам, оказывающим услуги по данным лицевым счетам;
• ведение развернутого сальдо по услугам для каждого лицевого счета;
• адресный учет распределения бюджетных средств;
• формирование и печать единых платежных документов по оплате жилищно-коммунальных услуг в различных вариантах;
• использование штрихкода в квитанциях для повышения качества приема платежей;
• оперативная отчетность в требуемых разрезах (оборотно — сальдовые ведомости по начислениям, оплате, задолженности и другие отчетные формы);
• обмен информацией в электронном виде с органами соцзащиты;
• прием информации в электронном виде от организаций, принимающих платежи населения (банк, почта);
• автоматизированное рабочее место кассира на базе фискального регистратора;
• статистическая отчетность;
• ведение аналитической работы на базе оперативной информации.

Комплекс имеет архитектуру «Клиент-сервер» и реализован на базе MS SQL 2005 с использованием инструментальной платформы «Контур-Актив».

Описание системы «Контур-ЖКХ Квартплата»

Начисление коммунальных платежей

Для законодательно закрепленных входных данных по начислениям предназначена разветвленная система справочников комплекса:

• тарифы на жилищно-коммунальные услуги с историей изменений;
• виды жилья и виды благоустройства, виды собственности;
• вид плиты, вид газа, категории зданий;

Все исходные данные для проведения начислений заводятся и хранятся в карточке лицевого счета (ЛС). Карточка имеет ряд общих, не подлежащих изменению реквизитов:

• номер ЖЭУ;
• номер лицевого счета;
• ФИО собственника или ответственного квартиросъемщика;
• адрес: улица, дом, корпус, подъезд, этаж, квартира;
• общая площадь, жилая площадь, дополнительная площадь;
• балкон, лоджия;
• дата открытия л/счета; дата закрытия л/счета; причина закрытия л/счета.

При смене хотя бы одного из общих реквизитов лицевой счет закрывается и вместо него заводится новый. Удаление из картотеки лицевых счетов запрещено.

Кроме общих реквизитов каждая карточка характеризуется набором параметров, которые со временем могут изменяться. История изменения параметров хранится в карточке неограниченное время и вместе с историей изменений тарифов позволяет проводить перерасчеты по прошлым периодам:

• список предоставляемых коммунальных услуг,
• состав семьи (список проживающих и потребляющих коммунальные услуги),
• вид жилого помещения,
• вид благоустройства,
• вид собственности,
• имеющиеся скидки и надбавки,
• вид плиты,
• вид газа.

Поскольку население начинает все активнее пользоваться индивидуальными приборами учета коммунальных услуг, комплекс содержит детально разработанные средства для проведения начислений по показаниям счетчиков.

Расчетным периодом в программе является месяц. После проведения начисления платежей в текущем месяце, перерасчетов за прошлые периоды, ввода оплаты, полученной от населения за жилищно-коммунальные услуги в рабочем периоде, месяц закрывается.

Информация в закрытых периодах не корректируется, все изменения вводятся в рабочем периоде путем перерасчетов.

Перерасчеты

В программе предусмотрена возможность проведения различного вида перерасчетов:

• по недопоставкам или поставкам услуг ненадлежащего качества:
- воды холодной,
- воды горячей (при отсутствии и/или снижении температуры),
- отопления (при отсутствии и/или снижении температуры),
• по заявлениям граждан:
- о временном выбытии/отсутствии,
- о прописке/выписке,
- суммовые перерасчеты.

Печать квитанций и регистрация оплаты

Результат проведения начисления платежа может быть выведен на печать в виде квитанции на оплату. При необходимости квитанция может содержать все данные о проведенном начислении или быть менее подробной. Через квитанцию можно поблагодарить граждан за своевременную оплату или, наоборот, напомнить о задолженности. В квитанцию можно также вставить любой необходимый текст, например, указать приемные дни и часы бухгалтера-расчетчика.

Кроме того, для населения программой формируются справки по образовавшейся задолженности.

Поступившую в расчетный центр оплату от населения программа регистрирует и разбивает между поставщиками жилищных и коммунальных услуг пропорционально начислениям. По результатам разбивки формируются платежные поручения, и полученные средства перечисляются на расчетные счета конкретных поставщиков.

Итоги начисления платежей, проведения перерасчетов и регистрации оплаты фиксируются в карточке лицевого счета. За любой месяц после начала работы в программе по каждому лицевому счету можно просмотреть:

• входящее сальдо в разрезе услуг на начало периода,
• полные начисления платежей за жилищно-коммунальные услуги в разрезе каждой услуги,
• перерасчеты, связанные с недопоставкой услуг и по заявлениям граждан,
• оплата за жилищно-коммунальные услуги,
• исходящее сальдо по ЛС в разрезе услуг.

Для ускорения работы с программой предусмотрены режимы:

• массовой настройки параметров жилых помещений и разноски услуг по дому при первичном вводе информации в базу данных,
• массового ввода начального сальдо,
• массового начисления платежей по выборке лицевых счетов (условия создания выборки могут быть различными),
• массового перерасчета по недопоставкам коммунальных услуг,
• массовый ввод оплаты, полученной от населения через отделения сбербанков, почту, кассы (пункты приема платежей) и со счетов прочих кредитных учреждений от организаций, оплачивающих жилищно-коммунальные услуги за своих сотрудников.
 
Яндекс.Метрика