Что нужно сделать после регистрации компании: стартовый чек-лист для новичков

2023-08-03 10:38 Отчетность и бухгалтерия Бизнес

Получение свидетельства о государственной регистрации – лишь первый шаг по организации деятельности новой компании. И ее руководству предстоит еще немало сделать, чтобы предприятие заработало «в полный рост», вписываясь в рамки законодательных требований. Об основных мероприятиях, проведение которых нужно запланировать сразу после регистрации субъекта бизнеса, мы детально расскажем в этой консультации.

Строго по списку

Следующий перечень неотложных дел составлен согласно требованиям действующего законодательства. Двигайтесь по порядку, чтобы ничего не пропустить и завершить организационный этап в минимальные сроки.

Назначаем руководителя

Первым шагом на начальном этапе работы является выбор руководителя с последующим утверждением его кандидатуры общим собранием участников или учредителем в единственном числе. С директором заключается трудовой договор, который удостоверяет своей подписью председатель собрания или единственный участник. На основании договора можно издать приказ о назначении главного должностного лица (сегодня этот документ не является обязательным).

Иногда единственный учредитель готов выступить в роли руководителя, чтобы сосредоточить контроль работы компании в одних руках. В этом случае назначение оформляется не договором, а решением одного участника.

Обратите внимание: если новоиспеченный руководитель компании не является ее учредителем, данные о его назначении подаются в СФР не позднее следующих суток после вступления в должность. Такой же срок передачи сведений актуален в случае, если руководство планирует взять на себя учредитель.

Определяемся с бухгалтерским учетом

В этом вопросе новым предприятиям предлагается выбор – штатный сотрудник или аутсорс. Первый вариант поможет всегда иметь рядом опытного специалиста, с которым можно принимать ответственные руководящие решения. Однако затраты на содержание такой штатной единицы – зарплату, обустройство рабочего места и т.д. — достаточно велики и не всегда выгодны для предприятия-работодателя. Поэтому многие предпочитают работать с бухгалтерскими компаниями на аутсорсинге. В этом случае ваш учет окажется в надежных руках профессионалов, тогда как оплата их труда будет ощутимо меньше, чем сумма расходов на «своего» бухгалтера.

Важно: решить вопрос с ведением бухгалтерии следует как можно раньше. Лишь в этом случае вы не “опоздаете” со сдачей отчетности, сумеете выбрать наиболее выгодную систему налогообложения, правильно оформите всех сотрудников и вовремя подготовите приказ об учетной политике, где будут прописаны все особенности ведения бухгалтерского и налогового учета.

Нет бухгалтера? Обратитесь к профессионалам, чтобы вести грамотный учет с первого дня без штрафов и нареканий.

Выбираем систему налогообложения

Далее, заручившись поддержкой специалистов бухгалтерского и налогового учета, можно приступать к выбору системы налогообложения. Срок принятия решения – 30 дней после регистрации. Если компания не успевает определиться, ее автоматически переводят на ОСНО с высокой налоговой нагрузкой и многочисленными формами отчетности. Это единственный вариант для компаний с выручкой более 200 млн рублей в год, тогда как небольшим субъектам бизнеса лучше перейти на УСН по ставке 6% с дохода или 15% с разницы выручки и затрат.

Продержаться на «упрощенке» получится вплоть до момента, пока уровень доходов не превысит 251,4 млн рублей, и компанию автоматически переведут на основной режим налогообложения.

Оформляем штатных сотрудников

Найти персонал можно через многочисленные сайты вакансий или посредством «сарафанного радио». Заводить бумажные трудовые книжки на новых сотрудников уже не нужно – их заменили электронные документы. Однако для тех специалистов, кто продолжает учитывать свой стаж по старинке, нужно в течение пяти дней после приема на работу внести в бумажный бланк соответствующую запись согласно Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Важно: при найме персонала, в том числе – по гражданско-правовым договорам, нужно в обязательном порядке подать в СФР Сведения о трудовой деятельности не позднее следующего дня с момента подписания соглашения о приеме на работу.

Заказать печать и электронную подпись

Наличие круглой печати не является обязательным условием для компании согласно нормативному акту №14-ФЗ. Однако она необходима при подписании бланков строгой отчетности, кассовых ордеров, некоторых видов отчетов и т.д. Поэтому лучше заблаговременно заказать изготовление круглой печати, одновременно отметив ее наличие в уставе предприятия.

Важно: наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами с первых дней работы компании, подписывать документы и работать на федеральных порталах. При этом использование только одной КЭП на имя руководителя, когда составлением документов занимаются другие сотрудники,— нежелательное решение. Оно не только неудобно, но и грозит компании серьезными неприятностями, если подпись будет утеряна или попадет в руки неблагонадежных работников.

С 01 сентября при составлении отчетных документов и заверения бумаг в рамках ЭДО уполномоченный сотрудник может использовать квалифицированную электронную подпись на свое имя и машиночитаемую доверенность в виде XML-файла, выданную ему от имени юридического лица. Работа без КЭП и МЧД невозможна – лишь с их помощью удастся подписать отчеты и декларации для ФНС и СФР. Получить электронную подпись можно в ФНС, однако, сделать это в минимальные сроки удастся только при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр.

Оформить квалифицированную электронную подпись на руководителя и сотрудников можно в ФНС или оперативно у доверенного лица.

Подаем уведомление о начале деятельности и получаем лицензию

Уведомление о начале деятельности – документ, обязательный для новых предприятий в сфере грузоперевозок, общественного питания, торговли, бытовых и гостиничных услуг. Его подают в территориальное отделение ведомства, курирующего работу субъектов бизнеса по выбранному направлению. Это Роспотребнадзор, Ространснадзор и т.д. Найти бланк уведомления можно на официальном сайте государственного органа.

Важно: если вид деятельности компании подлежит лицензированию, следует заблаговременно оформить этот разрешительный документ. Коммерческие сделки, совершенные без лицензии, являются поводом для наложения на компанию крупных штрафов.

Открываем расчетный счет в банке

Уплата налогов для юридических лиц возможна только с расчетного счета. Для его открытия обратитесь в банковское учреждение. Выбирайте обслуживающий банк, ориентируясь на его репутацию, предложения для юридических лиц и отзывы реальных клиентов. В базовый перечень документов для открытия счета входят удостоверения личность должностных лиц, учредительный документ компании, данные о назначении и полномочиях генерального директора и заявление установленного образца.

Важно: уведомлять надзорные органы об открытии расчетного счета не нужно, эту обязанность берет на себя ваш новый банк.

Вносим уставный капитал

Основным источником для приобретения активов предприятия является уставный фонд. Поэтому важно, чтобы все участники своевременно сделали вклад согласно установленной доле в процентах от общей суммы. Обычно на это выделяют 4 месяца с момента регистрации, но по решению собрания участников этот срок может быть уменьшен. Разрешено участвовать в формировании уставного капитала деньгами или имуществом, при этом хотя бы 10 000 стоит внести в виде наличных или безналичных средств.

Приобретаем и регистрируем ККТ

Денежные средства от покупателей и заказчиков в пользу компании в обязательном порядке регистрируются с использованием контрольно-кассовой техники. Оборудование подключено к Интернету, что позволяет в оперативном порядке передавать сведения в ФНС в режиме реального времени. Сделать это можно при поддержке оператора фискальных данных, с которым следует заключить договор.

Важно: совершение операций без использования ККТ строго карается – штраф составляет от 75% до 100% неучтенной выручки, а минимальный предел взыскания установлен на уровне 30 000 рублей. Для должностных лиц, работающих без контрольно-кассовой техники, штрафные санкции составляют от 25% до 50%, но не менее 10 000 рублей.

Нужна помощь в выборе ККТ? Широкий ассортимент фирменного кассового оборудования, консультации специалистов, выгодные цены.

Проводим специальную оценку условий труда (СОУТ)

Согласно положениям ст.212 ТК РФ работодатель обязан провести специальную оценку условий труда, чтобы обеспечить безопасную и комфортную обстановку на рабочих местах персонала. На решение этой задачи предприятию выделяют 12 месяцев с момента регистрации. Для реализации мероприятий по спецоценке следует заручиться поддержкой аккредитованной компании, зарегистрированной на сайте Минтруда России. Оценочные процедуры проводят раз в пять лет, а об их итогах следует уведомить трудовую инспекцию в течение трех дней после составления отчета по СОУТ.

Для микропредприятий с численностью до 15 человек, выручкой менее 120 млн в год и уставным капиталом, 51% которого оформлен на физлиц, предусмотрены особые условия. С 01 марта 2023 года они имеют право проводить спецоценку собственными силами. Исключение - субъекты бизнеса с вредными условиями труда, а также наличие в компании сотрудников, имеющих право на досрочный выход на пенсию.

Важно: результаты спецоценки доносят до сотрудников в течение 30 дней с момента завершения мероприятия.

Выбор системы для сдачи отчетности

Мы поместили этот пункт в конец, хотя он не менее важен, чем своевременное приобретение печати и выбор формата ведения бухучета, так как взаимодействовать с контролирующими органами придется уже с первых дней работы. Как правило, выбор электронного сервиса остается за бухгалтером. Однако окончательное решение все же за руководителем организации. Мы предлагаем воспользоваться Контур.Экстерн - программой, доказавшей свои многочисленные преимущества на предприятиях разных форм собственности и видов деятельности. Она не требует сложной настройки, ее интерфейс интуитивно понятен и доступен даже неспециалисту. А бесплатный тестовый период в течение 14 дней поможет разобраться с нюансами и выбрать подходящий тариф с учетом объемов документооборота.